macOS Monterey zawiera wiele ciekawych funkcji takie jak SharePlay dla FaceTime, odnowione Safari, Live Text, Focus i aplikacja Shortcuts. Aplikacja Podgląd w aplikacji Monterey również doczekała się subtelnej, ale przydatnej aktualizacji, z którą być może jeszcze się nie zetknąłeś. Użytkownicy komputerów Mac (przy uruchomionym systemie Monterey) mogą teraz dodać hasło użytkownika oraz hasło właściciela do swoich plików PDF za pomocą Podglądu. Natomiast w Big Sur i wcześniejszych wydaniach systemu macOS, Podgląd pozwalał użytkownikom na ustawienie tylko hasła użytkownika, wymaganego do otwarcia pliku PDF.
Hasło użytkownika vs Hasło właściciela
Hasło użytkownika (zwane też hasłem otwarcia) jest ustawiane w celu zabezpieczenia i uniemożliwienia dostępu do pliku PDF nieupoważnionym osobom lub organizacjom. Pliki PDF chronione hasłem użytkownika zawsze wymagają podania ważnego hasła, aby można było otworzyć i wyświetlić zawartość pliku PDF.
Z drugiej strony, hasło właściciela jest używane do ustawiania pewnych ograniczeń opartych na uprawnieniach do plików PDF. Za ich pomocą właściciel może ograniczyć możliwość edycji, drukowania, kopiowania tekstu, modyfikowania stron i zmieniania właściwości pliku PDF, takich jak pola formularzy.
Czy mogę zablokować plik PDF hasłem na komputerze Mac za darmo??
Oprócz otwierania plików PDF, Podgląd na Macu pozwala użytkownikom na łatwe zabezpieczanie hasłem ich dokumentów PDF. Wbudowana aplikacja Podgląd pozwala uniknąć konieczności korzystania z programów innych firm, takich jak Adobe Acrobat. Można też skorzystać z usług online (tak jak Acrobat które pokazuje również siłę hasła), aby dodać hasło do pliku PDF. Mimo to korzystanie z przypadkowych usług w chmurze w celu dodania ochrony hasłem do plików PDF może być ryzykowne. Dzieje się tak, ponieważ dokumenty PDF, takie jak wyciągi bankowe i formularze prawne, często zawierają poufne informacje, takie jak adres, dane konta, SSN itp.
Bez dalszej zwłoki zobaczmy, jak zabezpieczyć hasłem dokument PDF i edytować uprawnienia PDF na komputerze Mac z systemem macOS Monterey 12.1.
Jak zabezpieczyć plik PDF hasłem w Podglądzie na macOS Monterey
Wykonaj poniższe kroki, aby po prostu zaszyfrować plik PDF w programie Monterey bez stosowania żadnych ograniczeń dotyczących dokumentu.
- Kliknij dwukrotnie plik PDF, aby otworzyć go w aplikacji Podgląd. Jeśli Podgląd nie jest domyślną aplikacją, kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF, wybierz ‘Otwórz za pomocą’, a następnie ‘Podgląd’.
- Przejdź do Plik > Eksportuj na pasku menu.
- W polu ‘Eksportuj jako’ wprowadź nową nazwę pliku, jeśli nie chcesz, aby zaszyfrowany plik PDF zastąpił istniejący, niezabezpieczony plik PDF. Możesz także zmienić lokalizację zapisu.
- Kliknij przycisk “Uprawnieniaprzycisk ” w oknie dialogowym Zapisz.
- Ważne: Aby dodać użytkownika lub hasło otwarcia do pliku PDF, zaznacz pole wyboru obok “Require Password To Open Document”. Następnie wpisz hasło w polach ‘Hasło” i ‘Weryfikuj”, znajdujących się tuż pod nim.
- W sekcji ‘Hasło właściciela” wpisz dokładnie to samo hasło w polach ‘Hasło” i ‘Weryfikuj”. UWAGA: Ustawienie hasła właściciela jest konieczne do ustawienia hasła użytkownika, nawet jeśli włączono wszystkie uprawnienia.
- Kliknij ‘Zastosuj”, a następnie naciśnij przycisk ‘Zapisz.
To jest to. Każdy może teraz przeglądać i dokonywać pożądanych zmian w zaszyfrowanym pliku PDF po wprowadzeniu poprawnego hasła.
Jak usunąć hasło z pliku PDF na komputerze Mac
Aby odszyfrować i usunąć wszystkie ograniczenia edycji z pliku PDF,
- Otwórz plik PDF w aplikacji Podgląd.
- Wprowadź hasło użytkownika, aby móc przeglądać plik i dokonywać zmian.
- Przejdź do Plik > Eksportuj.
- Kliknij na ‘Uprawnienia’ w oknie Zapisz.
- Aby usunąć wszystkie ograniczenia, zaznacz wszystkie pola wyboru w sekcji Uprawnienia.
- Wprowadź hasło użytkownika w sekcji ‘Hasło właściciela”.
- Naciśnij ‘Zastosuj”, a następnie ‘Zapisz”.
UWAGA: Aby usunąć tylko hasło użytkownika (potrzebne do otwarcia pliku), a jednocześnie zachować ograniczenia, pomiń krok #5 w powyższych krokach.
Jak zabezpieczyć plik PDF przed edycją w systemie macOS Monterey
Jeśli chcesz zabezpieczyć pliki PDF przed edycją, kopiowaniem tekstu, drukowaniem i dodawaniem adnotacji, musisz dodać hasło właściciela. W ten sposób odbiorca będzie mógł przeglądać plik PDF tylko z hasłem użytkownika lub bez niego. Choć wcześniej nie było to możliwe, Podgląd na macOS Monterey pozwala na ustawianie uprawnień dla plików PDF.
Oto, jak można ustawić hasło właściciela dla pliku PDF w programie Podgląd w programie Monterey na komputerze Mac.
- Otwórz plik PDF, do którego chcesz dodać ograniczenia, w aplikacji Podgląd.
- Kliknij na Plik > Eksportuj na pasku menu.
- Opcjonalnie: Wprowadź nową nazwę pliku PDF, jeśli nie chcesz, aby zastąpił on oryginalny plik PDF.
- Kliknij przycisk “Uprawnienia”Przycisk.
- Opcjonalnie: Włącz opcję “Wymagaj hasła do otwarcia dokumentu” i wpisz hasło, jeśli chcesz ustawić hasło do otwierania pliku PDF.
- Upewnij się, że wszystkie pola wyboru w sekcji ‘Uprawnienia” są zaznaczone odznaczone.
- W sekcji ‘Hasło właściciela” wpisz bezpieczne hasło w polach ‘Hasło” i ‘Weryfikuj”. Pamiętaj, że hasło właściciela powinno być inne niż to dodane w kroku #5.
- Kliknij na ‘Zastosuj”, a następnie ‘Zapisz”, aby zapisać zmiany.
To wszystko. Przy włączonych ograniczeniach pliku PDF, przeglądający nie będą mogli wprowadzać żadnych zmian w pliku PDF. Jednak użytkownicy mogą swobodnie otwierać pliki PDF, o ile nie zostało ustawione hasło użytkownika.
Jak edytować uprawnienia do plików PDF w Podglądzie na Macu
Możesz włączyć pełne uprawnienia lub edytować uprawnienia dla dokumentu PDF, o ile znasz hasło właściciela.
Aby edytować i zmieniać uprawnienia do plików PDF w Podglądzie na komputerze Mac,
- Otwórz plik PDF z ograniczeniami w Podglądzie.
- Aby zobaczyć, jakie uprawnienia są dostępne, przejdź na stronę Narzędzia > Pokaż inspektora na pasku menu.
- Aby zmienić uprawnienia do dokumentu, przejdź do Plik > Edytuj uprawnienia.
- Wprowadź hasło właściciela i kliknij ‘Odblokuj”.
- W sekcji ‘Uprawnienia’ włącz odpowiednie działania, aby każdy mógł dokonać tych zmian bez podawania hasła właściciela. Na przykład, zaznacz ‘Drukowanie’, aby zezwolić na drukowanie pliku PDF.
- Naciśnij ‘Zastosuj”, a następnie zamknij plik.
Ograniczenia dotyczące plików PDF można sprawdzić w dowolnym momencie, korzystając z opcji ‘Pokaż inspektora.
Może Ci się również spodobać:
- Jak przekonwertować HEIC do JPG bez użycia Podglądu na macOS Monterey
- Włączanie lub wyłączanie trybu niskiego poboru mocy za pomocą skrótów na komputerze Mac
- Darmowe przenośne narzędzie do usuwania ograniczeń PDF w systemach Mac i Windows
- Jak zaszyfrować pliki PDF w usłudze Google Drive
